En förening är en sammanslutning av fysiska och/eller juridiska personer som tillsammans verkar för ett gemensamt ändamål. De vanligast förekommande typerna av föreningar är de ideella- och ekonomiska föreningarna. Det finns även andra föreningar som är grundade på särskilda lagar, förordningar eller föreskrifter. En förening kan vara en juridisk person om den har styrelse, stadgar och medlemmar. För vissa föreningar som exempelvis de ekonomiska föreningarna, krävs även en registrering hos Bolagsverket.

Acklamation

När ett mötes deltagare säger ja eller nej till förslag som förts fram under diskussion.

Adjungerad

Att adjungera betyder att välja in en person som tillfälligt får exempelvis delta i styrelsens arbete, till exempel styrelse- eller medlemsmöte. En Adjungering kan gälla ett del av möte, helt möte, eller även vara stående över flera möten.

Ansvarsfrihet

Friskrivning från ansvar. Att bevilja ansvarsfrihet innebär att medlemmarna utifrån den information de har fått, godkänner hur exempelvis styrelsen arbetat.

Arvode

Betalas ut för tillfälligt uppdrag och ska ej blandas ihop med anställning. Om föreningen bestämmer sig för att ge ekonomisk ersättning till någon av sina utövare, ledare eller förtroendevalda så måste föreningen förhålla sig till de regler som finns om skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.

Attestera

Intyga, godkänna utbetalning.

Avskrivning

Avskrivning innebär att man fördelar kostnaderna för en tillgång över samma tid som tillgången bidrar till intäkt eller anses vara användbar i dess ”ekonomiska livslängd”.

Beslutsmässig

När ett möte uppfyller stadgat krav för att fatta beslut.

Bordläggning

Innebär att man skjuter upp beslut till ett senare tillfälle.

Budget

En ekonomisk handlingsplan för föreningens inkomster och utgifter som man tar fram för att lättare kunna planera ekonomin under en viss period.

Dagordning/Agenda

En lista över ärenden som ska tas upp på ett möte och i vilken ordning de ska tas upp.

Firmatecknare

Den person som ensam eller tillsammans med annan är behörig att teckna föreningens firma, t.ex. att betala räkningar eller ingå avtal. Detta regleras i föreningens stadga.

Fullmakt

Ett juridiskt begrepp som innebär rätten att företräda en annan part.

Ideell förening

En föreningsform som kännetecknas av att den är uppbyggd i enlighet med demokratiska principer, utifrån en gemensam idé, att föreningen är öppen och att det inte föreligger något vinstintresse.

Justerare

Personer som kontrollerar så att protokollets innehåll stämmer överens med mötet. De ska signera protokollet så att det tydligt framgår vem som har justerat protokollet.

Jäv

Tvivel om att någon har svårigheter att vara opartisk, t.ex. i frågor som berör den enskilde personen eller någon som är nära personen.

Kallelse

Ett brev eller anslag som kallar till ett möte.

Kansli

Kontor där personer arbetar för föreningen.

Konstituera

Fördela uppdrag inom styrelsen. T.ex. efter ett årsmöte.

Mandat

Tilldelad befogenhet att representera föreningens namn.

Mandatperiod

Den tidsperiod som en person har valts till ett uppdrag i föreningen.

Motion

Ett skriftligt förslag som kommit in från medlemmarna i olika sakfrågor t.ex. till ett styrelsemöte eller ett kårfullmäktiges sammanträde.

Proposition

Ett förslag från styrelsen som lämnats till ett kårfullmäktiges sammanträde  i förväg.

Protokoll

En skriftlig redogörelse för ett möte. Detta skrivs oftast av föreningens sekreterare.

Revisionsberättelse

Revisorns skriftliga berättelse över sin granskning av bl.a. styrelseprotokoll och hur styrelsen skött ekonomin under året.

Stadga

Föreningens regelverk med information om bland annat föreningens namn, ändamål och säte. Stadgar är unika för föreningen och fungerar som föreningens lag.

Styrelse

Grupp, valda av medlemmarna, som fattar viktiga beslut inom förening.

Styrelseledamot

Medlem i en styrelse.

Suppleant

Ersättare eller ställföreträdare för ordinarie ledamot.

Valnämnd

Valda medlemmar som fått i uppgift att föreslå kandidater till poster och uppdrag.

Verksamhetsberättelse

En skriftlig redogörelse som beskriver vad som har hänt och hur det har gått i en verksamhet/förening under det gångna året.

Verksamhetsplan

En plan för vad föreningen ska arbeta med under det kommande verksamhetsåret. Den fastställs av kårfullmäktiges vårsammanträde.

Volontär

En person som frivilligt engagerar sig för allmännyttigt ändamål. Begreppet används särskilt för ideella krafter.

Votering

Betyder omröstning, exempelvis handuppräckning eller med röstsedlar om det handlar om personval.

Yttranderätt

Rätt att få yttra sig i en fråga eller i ett ärende på ett möte. Oftast har alla mötesdeltagare denna rätt.

Årsredovisning

En skriftlig sammanfattning som beskriver räkenskaper, vad som har hänt och hur det har gått i en förening under det gångna året.